手話通訳者・要約筆記者 派遣管理システム
手話通訳者・要約筆記者 派遣管理システムは福祉センターや協会が行っている通訳者派遣業務をコーディネート・請求・支払・集計処理と一元管理できるシステムです。依頼者と通訳者のコーディネート業務に必要なFAX文書の出力から、「市町村・民間団体等・請求先なし」に分類される見積書・請求書の作成、通訳者への支払をスムーズに行います。帳票はすべてEXCELファイルに出力されるので、レイアウトの変更や備考入力などの細かい調整は個別に編集可能です。
システム構成図
主な機能一覧
| 申込書入力 | 依頼があった際に依頼者・請求先・通訳日時・通訳場所・業務内容を入力します。 コーディネート時に指定の通訳者が派遣可能かどうかが分かるようになっており、 通訳者選択の手間が省けます。 |
|---|---|
| 報告書入力 | 派遣者の報告書に従って、通訳者・派遣時間・休憩時間・交通費を入力します。 請求先により通訳単価を変更できます。他県請求にも対応しています。 |
| 連絡表出力 | 通訳者へ派遣伺い・派遣決定へのFAX表を出力できます。 通訳者が決まると依頼者へ「派遣に関する連絡」を出力できます。 県様式の依頼書・決定通知書も出力できます。 |
| 斡旋向け見積書・ 請求書・委任状出力 |
斡旋（民間団体・会社）向けの見積書・請求書・委任状を出力できます。 複数のイベントを合わせて請求する合算出力にも対応しています。 |
| 市町村請求書出力 | 月末締で各市町村への請求書・内訳書を出力できます。 |
| 支払管理 | 月末締で通訳者への個別支払い表・口座情報を含む報酬支払一覧表を出力できます。 |
| 統計管理 | 県向け派遣状況報告書・市町村派遣事業差額一覧・設置者集計 ３年登録者派遣状況など、分析に必要な統計表を出力できます。 |
| 通訳者マスタ | 手話通訳士・３年登録・設置者・職員などキャリアに応じた分類が登録できます。 |
| 利用者マスタ 請求先マスタ |
利用者と請求先が分けることで、請求先の切り分けを行っています。 |
サンプル画面
▲申込書入力画面
派遣種別を設定することで、派遣業務の集計および請求先をきりわけています。
▲請求書出力合算機能
斡旋向けの請求書は都度出力できます。複数選択することで、請求金額を合算できます。
お問い合わせ先
■グローバルシステムズ株式会社
