事例3 レンタル業 売上管理システム開発(衣裳レンタル予約管理機能つき)

売上管理システム:試着伝票入力画面
売上管理システム:予約状況確認画面
売上管理システム(衣装レンタル予約管理機能つき)
クライアント様業種 ブライダル専門貸衣裳(レンタルドレス)
開発価格 300万円
製作期間 ベースシステム3ヶ月、機能拡張2ヶ月
顧客ニーズ 社内事務フローを従来の手作業からコンピュータ化したい。
営業とコーディネーター両方が使えるシステムにしてほしい。
ドレスの予約管理を強化し、ブッキングミスがないように管理してほしい。
システム概略 顧客情報・商品・衣裳予約管理、レンタル入出荷管理~レンタル/小物販売売上伝票まで一連の業務を網羅した機能を持つ売上管理システム。
予約機能は前撮りが盛んな地域のため、レンタル予約の体制が複雑となっており、来店予約・写真撮影予約(調整日複数取り・決定日)・挙式当日(県内・県外・海外挙式)・フェア貸出などさまざまなパターンの予約を管理し、ブッキングする可能性のあるものが一目で分かるようになっている。
商品管理は複数同種・異サイズに対応。二次会ドレス・親族貸衣裳についても同じ伝票で出力可能。
数千種類の衣裳をシステム内で一括管理している。
タッチパネルPC端末・バーコード式ハンディを用いてリアルタイム予約管理機能を追加することも可能である。
開発・運用環境 サーバーOS :Windows2003Server クライアントOS :WindowsXP
開発ツール:Access2003
DB:SQLServer
入力機能
  • 顧客入力機能
  • 試着入力機能
  • 売上入力機能
  • 商品入力機能
  • カウンセリングシート入力機能
  • 予約入力機能
  • 入金入力機能
  • マスタ入力機能
出力帳票
  • 商談シート(嫁婿別)
  • 試着伝票(嫁婿別)
  • 売上伝票(嫁婿別)
  • 販売伝票(嫁婿別)
  • 月間売上集計表
  • 担当別売上集計表
  • 顧客別衣裳一覧
  • 衣裳未予約一覧
  • 仮予約超過一覧
  • 年間売上集計表
  • 誘店分析表
  • 衣裳荷札
  • 納品書
  • 請求書
  • 未入金一覧
開発設計者コメント レンタル当日の前後日には△マークを表示し、ブッキング注意を促すように設計。
予約未登録がすぐに分かるように、入力画面に表示。未解除についてもチェックリストで自動検索可能にした。
また、予約期間延滞チェック機能で予約状況の滞りを徹底的に洗い出し。衣裳が円滑に回るようにしている。
接客応対に忙しいコーディネーターの合間をぬっての入力になるので、メモ入力以外はすべてボタンワンタッチで簡単な操作になるようにした。
入力画面は広く取り、必要な情報や機能を一画面で操作できるようにしているのが特徴です。